個人情報保護方針

NHK厚生文化事業団(以下、事業団という)は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

1.事業者の名称

社会福祉法人 NHK厚生文化事業団

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

事業団は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.利用目的

社会福祉事業及び公益事業の実施に関連して事業団が保有する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

(1)特定個人情報を除く保有個人情報と利用目的

  • 療育相談・キャンプ参加者情報
  • 相談資料および経過記録、キャンプ時の安全管理に利用します。
  • イベントへの参加お申込み者情報
  • フォーラムやチャリティー催事の入場券などの配達・送付に利用します。
  • 募集事業へのご応募者情報
  • NHK障害福祉賞など、当該各募集事業に関する連絡・次回募集案内の送付に利用します。
  • 福祉ビデオライブラリーのご利用者情報
  • 貸し出しDVDの送付・回収、NHK厚生文化事業団の福祉事業の情報提供に利用します。
  • 寄付者情報
  • ご寄付の受付記録、寄付金台帳の作成、寄付金領収書・礼状・事業報告書の送付に利用します。
  • 冊子等の配布お申込み者情報
  • 事業団発行の作品集等の送付に利用します。
  • 事業団事業へのご協力者情報
  • フォーラム講師など、実施事業への協力依頼および事業団業務資料の送付に利用します。

(2)保有特定個人情報と利用目的

  • 事業団役職員以外の個人に係る個人番号
  • ア)報酬・料金等の支払調書作成事務に利用します。
  • イ)不動産の使用料等の支払調書作成事務に利用します。
  • ウ)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務に利用します。
  • 事業団役職員(その扶養家族を含む)に係る個人番号
  • 源泉徴収関連事務等に利用します。

4.安全管理措置に関する事項

事業団は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」において具体的に定めております。

5.ご質問及びご苦情の窓口

事業団における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

所在地:〒150-0041 東京都渋谷区神南1-4-1 第七共同ビル内
社会福祉法人NHK厚生文化事業団  総務部 個人情報保護相談窓口
電話番号:03-3476-5957
受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時30分~12時、13時~18時